POLÍTICA DE PRIVACIDADE

 

 

Definições

 

 

·    Agentes de tratamento: O controlador e o operador.


·    Anonimização: Utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo.

·    Autoridade Nacional: Órgão da administração pública responsável por zelar, implementar e fiscalizar o cumprimento desta Lei em todo o território nacional.

·    Banco de Dados: Conjunto estruturado de dados pessoais, estabelecido em um ou em vários locais, em suporte eletrônico ou físico.

·    Consentimento: Manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com o tratamento de seus dados pessoais para uma finalidade determinada.

·    Controlador: Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.

·    Dado Anonimizado: Dado relativo a um titular que não possa ser identificado, considerando a utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis na ocasião de seu tratamento.

·    Dado Pessoal: Informação relacionada a uma pessoa natural identificada ou identificável.

·    Dado Pessoal Sensível: Dado pessoal sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

·    Encarregado: Pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

·    Operador: Pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.

·    Órgão de Pesquisa: Órgão ou entidade da administração pública direta ou indireta ou pessoa jurídica de direito privado sem fins lucrativos, legalmente constituída sob as leis brasileiras e com sede e foro no País, que inclua em sua missão institucional ou em seu objetivo social ou estatutário a pesquisa básica ou aplicada de caráter histórico, científico, tecnológico ou estatístico.

·    Titular: Pessoa natural a quem se referem os dados pessoais que são objeto de tratamento.

·    Transferência Internacional de Dados: Transferência de dados pessoais para país estrangeiro ou organismo internacional do qual o país seja membro.

·    Tratamento: Toda operação realizada com dados pessoais, como as que se referem a coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração.

·    Uso Compartilhado de Dados: Comunicação, difusão, transferência internacional, interconexão de dados pessoais ou tratamento compartilhado de bancos de dados pessoais por órgãos e entidades públicos no cumprimento de suas competências legais, ou entre esses e entes privados, reciprocamente, com autorização específica, para uma ou mais modalidades de tratamento permitidas por esses entes públicos, ou entre entes privados.


Base Legal Para Tratamento De Dados Pessoais


Esta Política de Privacidade foi elaborada em conformidade com a Lei Federal nº 12.965 de 23 de abril de 2014 (Marco Civil da Internet) e com a Lei Federal nº 13.709, de 14 de agosto de 2018 (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais).
A plataforma se compromete a cumprir as normas previstas na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) e a respeitar os princípios dispostos no Art. 6º de tal norma:

 

I.    Finalidade: realização do tratamento para propósitos legítimos, específicos, explícitos e informados ao titular, sem possibilidade de tratamento posterior de forma incompatível com essas finalidades;

II.  Adequação: compatibilidade do tratamento com as finalidades informadas ao titular, de acordo com o contexto do tratamento;

III.                  Necessidade: limitação do tratamento ao mínimo necessário para a realização de suas finalidades, com abrangência dos dados pertinentes, proporcionais e não excessivos em relação às finalidades do tratamento de dados;

IV.                 Livre acesso: garantia, aos titulares, de consulta facilitada e gratuita sobre a forma e a duração do tratamento, bem como sobre a integralidade de seus dados pessoais;

V. Qualidade dos dados: garantia, aos titulares, de exatidão, clareza, relevância e atualização dos dados, de acordo com a necessidade e para o cumprimento da finalidade de seu tratamento;

VI.                 Transparência: garantia, aos titulares, de informações claras, precisas e facilmente acessíveis sobre a realização do tratamento e os respectivos agentes de tratamento, observados os segredos comercial e industrial;

VII.               Segurança: utilização de medidas técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão;

VIII.             Prevenção: adoção de medidas para prevenir a ocorrência de danos em virtude do tratamento de dados pessoais;

IX.                 Não discriminação: impossibilidade de realização do tratamento para fins discriminatórios ilícitos ou abusivos;

X. Responsabilização e prestação de contas: demonstração, pelo agente, da adoção de medidas eficazes e capazes de comprovar a observância e o cumprimento das normas de proteção de dados pessoais e, inclusive, da eficácia dessas medidas.


Controlador


A quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais realizado na plataforma de serviços ES.GOV (Controlador)?

A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais define como controlador, em seu Art. 5º, inciso VI, a pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.
Para os serviços disponibilizados na plataforma ES.GOV, as decisões referentes ao tratamento de dados pessoais são de responsabilidade do Governo do Estado do Espírito Santo.

Endereço: Palácio Fonte Grande • Av. Rua Sete de Setembro, 362  Centro • CEP: 29015-905  • Vitória / ES
E-mail: std@seg.es.gov.br
Telefone: (27) 3636-1272

Essa controladoria será exercida conjuntamente com os demais Órgãos da Administração Pública Estadual (co-controladores), quando o tratamento de dados pessoais ocorrer no âmbito de suas páginas institucionais inseridas na plataforma  ES.GOV.

 


Operador


Quem realiza o tratamento de dados (Operador)?

 A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais define como operador, em seu Art. 5º, inciso VII, a pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.

Para os serviços disponibilizados na plataforma ES.GOV,quem realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador é o operador:

Nome: Instituto de Tecnologia da Informação e Comunicação do Estado do Espírito Santo – PRODEST.
Endereço: Av. João Batista Parra, 465 - Praia do Suá CEP: 29050-925 - Vitória / ES
E-mail: prodest@prodest.es.gov.br
Telefone: (27) 3636-7166


Encarregado


Quem é o responsável por atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (Encarregado)?

 A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais define como encarregado, em seu Art. 5º, inciso VIII, a pessoa indicada pelo controlador e operador para atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Para os serviços disponibilizados na plataforma ES.GOV, o responsável por atuar como canal de comunicação entre o controlador, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados é o encarregado da Proteção de Dados.

O usuário poderá entrar em contato por meio do e-mail: cec@seg.es.gov.br, para sanar quaisquer dúvidas sobre esta Política de Privacidade ou para obter mais informações sobre o tratamento dos dados realizado com fundamento na LGPD.


Direitos Do Titular De Dados Pessoais


Quais são os direitos do titular de dados pessoais? O titular de dados pessoais possui os seguintes direitos, conferidos pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD):

·    Direito de confirmação e acesso (Art. 18, incisos I e II): é o direito do titular de dados de obter do serviço a confirmação de que os dados pessoais que lhe digam respeito são ou não objeto de tratamento e, se for esse o caso, o direito de acessar os seus dados pessoais.

·    Direito de retificação (Art. 18, inciso III): é o direito de solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.

·    Direito à limitação do tratamento dos dados (Art. 18, inciso IV): é o direito do titular de dados de limitar o tratamento de seus dados pessoais, podendo exigir a eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com o disposto na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

·    Direito de oposição (Art. 18, § 2º): é o direito do titular de dados de, a qualquer momento, opor-se ao tratamento de dados por motivos relacionados com a sua situação particular, com fundamento em uma das hipóteses de dispensa de consentimento ou em caso de descumprimento ao disposto na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

·    Direito de portabilidade dos dados (Art. 18, inciso V): é o direito do titular de dados de realizar a portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço ou produto, mediante requisição expressa, de acordo com a regulamentação da autoridade nacional, observados os segredos comercial e industrial.

·    Direito de não ser submetido a decisões automatizadas (Art. 20): o titular dos dados tem direito a solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais que afetem seus interesses, incluídas as decisões destinadas a definir o seu perfil pessoal, profissional, de consumo e de crédito ou os aspectos de sua personalidade.


Quais Dados São Tratados


O usuário tem duas formas de acesso a plataforma ES.GOV; caso opte por realizar o acesso pelo login único do Gov.br ou no login único do ES Login, nenhuma senha será coletada e armazenada pela plataforma, já que, nesse caso, delegamos a responsabilidade da autenticação ao serviço Login Único Gov.br e Login único ES Login, respectivamente.

A utilização de determinadas funcionalidades dos serviços disponíveis na plataforma pelo titular de dados pessoais dependerá do tratamento dos seguintes dados pessoais:

·    Nome completo

·    Nome social

·    Data de nascimento

·    Sexo

·    Filiação

·    Nacionalidade

·    Naturalidade

·    Número de inscrição no CPF

·    Situação cadastral no CPF

·    RG

·    Estado civil

·    Endereço de e-mail

·    Endereço

·    Número de telefone

·    Dados do dispositivo (modelo de hardware, sistema operacional)

·    Localização do usuário

·    Registro de acesso

·    Foto do usuário


Como Os Dados São Coletados?


A forma como os seus dados pessoais são coletados é indicada abaixo:

DADOS TRATADO

FORMA DE COLETA DOS DADOS

Nome completo

Login único (Gov.br, ES Login)

Nome social

Informado pelo usuário (opcional)

Data de nascimento

Login único (Gov.br, ES Login)

Sexo

Login único (Gov.br, ES Login)

Filiação

Login único (Gov.br, ES Login)

Nacionalidade

Login único (Gov.br, ES Login)

Naturalidade

Login único (Gov.br, ES Login)

Número de inscrição no CPF

Login único (Gov.br, ES Login)

Situação cadastral no CPF

Obtido de terceiros

Estado civil

Informado pelo usuário

Endereço de e-mail

Informado pelo usuário

Endereço

Informado pelo usuário

Número de telefone

Coletado pelo aplicativo (caso seja autorizado) ou informado pelo usuário

RG

Informado pelo usuário

Dados do dispositivo (modelo de hardware, sistema operacional)

Obtido ao utilizar o serviço após a aceite desta Política de Privacidade

Localização do usuário

Obtido ao utilizar o serviço após a aceite desta Política de Privacidade e caso o usuário permita

Registro de acesso

Obtido ao utilizar o serviço

Foto do usuário

Informado pelo usuário (opcional)

 


Qual O Tratamento Realizado E Para Qual Finalidade


Qual o tratamento realizado com os dados pessoais?

DADO

TRATAMENTO

FINALIDADE

Nome completo

Coleta/Acesso/Armazenamento

Identificação do usuário

Nome social

Coleta/Acesso/Armazenamento

Identificação do usuário

Data de nascimento

Coleta/Acesso/Armazenamento

Identificação do usuário

Sexo

Coleta/Acesso/Armazenamento

Identificação do usuário

Filiação

Coleta/Armazenamento

Identificação do usuário

Nacionalidade

Coleta/Armazenamento

Identificação do usuário

Naturalidade

Coleta/Acesso/Armazenamento

Identificação do usuário

Número de inscrição no CPF

Coleta/Acesso/Armazenamento

Identificação do usuário

Situação cadastral no CPF

Coleta/Armazenamento

Verificar regularidade do CPF para acesso a certos serviços

Estado civil

Coleta/Armazenamento

Identificação do usuário e Fornecimento de serviços específicos

Endereço de e-mail

Coleta/Armazenamento

Comunicação

Endereço

Coleta/Armazenamento

Comunicação/Fornecimento de Serviços específicos

Número de telefone

Coleta/Armazenamento

Comunicação/Verificação de identidade/Fornecimento Serviços específicos

RG

Coleta/Armazenamento

Verificação de identidade

Dados do dispositivo (modelo de hardware, sistema operacional)

Coleta/Armazenamento

Segurança e Garantia de funcionamento

Localização do usuário

Coleta/Armazenamento

Fornecer Serviços específicos

Registro de acesso

Coleta/Controle/Armazenamento

Segurança e Melhoria de desempenho da plataforma

Foto do usuário

Coleta/Armazenamento

Verificar identidade e Personalizar a experiência do usuário

Para que fins são utilizados seus dados?

·    Simplificar as solicitações, a prestação e o acompanhamento dos serviços públicos, com foco na experiência do usuário;

·    Entrar em contato caso necessário, ou notificar o usuário para o oferecimento de serviços e benefícios;

·    Reduzir o risco de fraudes; e

·    Recomendar serviços públicos.


Compartilhamento De Dados


O compartilhamento de dados pode proporcionar mais facilidade ao fornecer serviços públicos, visto que determinados dados pessoais já estão presentes em bases de dados do governo. Na plataforma ES.GOV determinados serviços públicos são integrados com outros serviços que já fornecem funcionalidades prontas, como é o caso dos serviços que delegam a função de autenticação ao Login Único.

Os dados pessoais do usuário não são compartilhados com terceiros em nenhuma hipótese.


Transferência Internacional De Dados


Alguns serviços podem envolver transferência de dados entre países – como, por exemplo, quando há cooperação jurídica internacional entre órgãos públicos de inteligência, de investigação e de persecução.
A plataforma ES.GOV não realiza transferência de dados internacionalmente. Caso venha a realizar deixará claro para o titular quais os dados serão transferidos internacionalmente, para qual finalidade, quais países estão envolvidos e qual o grau de proteção e privacidade fornecido por eles.


Segurança Dos Dados


A plataforma ES.GOV se compromete a aplicar as medidas de segurança aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações de destruição, perda, alteração, comunicação ou difusão de tais dados de forma indevida. Com o objetivo de prevenir fraudes e possíveis vulnerabilidades, as funcionalidades fornecidas pela plataforma são testadas e as falhas encontradas são corrigidas à medida em que são identificadas. Além disso, as vulnerabilidades das tecnologias utilizadas no aplicativo também são corrigidas à medida em que são reportadas.

Para a garantia da segurança, serão adotadas soluções que levem em consideração: as técnicas e a tecnologia adequada; a natureza, o âmbito, o contexto e as finalidades do tratamento; a criticidade e sensibilidade dos dados tratados; e os riscos para os direitos e liberdades do usuário.

A plataforma ES.GOV utiliza criptografia para que os dados sejam transmitidos de forma segura e confidencial, de maneira que a transmissão dos dados entre o servidor e o usuário ocorra de maneira totalmente cifrada ou encriptada.

No entanto, ressalta-se que a plataforma se exime de responsabilidade por culpa exclusiva de terceiros, como em caso de ataque de hackers ao dispositivo do usuário, ou culpa exclusiva do usuário, como no caso em que ele mesmo transfere seus dados a terceiro.

A plataforma ES.GOV se compromete, ainda, a comunicar o usuário em prazo adequado caso ocorra algum tipo de violação da segurança de seus dados pessoais que possa lhe causar um alto risco para seus direitos e liberdades pessoais, conforme previsto na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais.

A violação de dados pessoais é uma violação de segurança que provoque, de modo acidental ou ilícito, a destruição, a perda, a alteração, a divulgação ou o acesso não autorizado a dados pessoais transmitidos, conservados ou sujeitos a qualquer outro tipo de tratamento.

Por fim, a plataforma se compromete a tratar os dados pessoais do usuário com confidencialidade, dentro dos limites legais.


Cookies


São pequenos arquivos de texto enviados pelo site ao computador do usuário e que nele ficam armazenados, com informações relacionadas à navegação do site.

Por meio dos cookies, pequenas quantidades de informação são armazenadas pelo navegador do usuário para que o servidor do serviço possa lê-las posteriormente. Podem ser armazenados, por exemplo, dados sobre o dispositivo utilizado pelo usuário, bem como seu local e horário de acesso ao site.

É importante ressaltar que nem todo cookie contém dados pessoais do usuário, já que determinados tipos de cookies podem ser utilizados somente para que o serviço funcione corretamente.

As informações eventualmente armazenadas em cookies também são consideradas dados pessoais. Todas as regras previstas nesta Política de Privacidade também são aplicáveis aos referidos cookies.

A plataforma ES.GOV utiliza os seguintes cookies:

Nome do Cookie

Finalidade da utilização

Categoria

Fornecedor

CookieConsent

Armazena o estado de consentimento do cookie do usuário para o domínio atual.

Necessário

portal.es.gov.br

hex (32)

Usado para gerenciar chamadas do servidor para os sistemas backend do site.

Necessário

login.es.gov.br

hex (32)

Usado para gerenciar chamadas do servidor para os sistemas backend do site.

Necessário

portal.es.gov.br

KEYCLOAK_3P_COOKIE

Necessário para a função de login no site.

Necessário

login.es.gov.br

KEYCLOAK_3P_COOKIE_SAMESITE

Necessário para a função de login no site.

Necessário

login.es.gov.br

_ga

Regista um ID único que é utilizado para gerar dados estatísticos sobre a forma como o visitante utiliza o website.

Estatísticas

gov.br

_ga

Regista um ID único que é utilizado para gerar dados estatísticos sobre a forma como o visitante utiliza o website.

Estatísticas

es.gov.br

_ga

Regista um ID único que é utilizado para gerar dados estatísticos sobre a forma como o visitante utiliza o website.

Estatísticas

portal.es.gov.br

_ga_#

Utilizado pelo Google Analytics para recolher dados sobre o número de vezes que um utilizador visitou o site, bem como as datas da primeira e mais recente visita.

Estatísticas

gov.br

_ga_#

Utilizado pelo Google Analytics para recolher dados sobre o número de vezes que um utilizador visitou o site, bem como as datas da primeira e mais recente visita.

Estatísticas

es.gov.br

_ga_#

Utilizado pelo Google Analytics para recolher dados sobre o número de vezes que um utilizador visitou o site, bem como as datas da primeira e mais recente visita.

Estatísticas

portal.es.gov.br

 


Tratamento Posterior Dos Dados Para Outras Finalidades


Quanto à plataforma, o Órgão poderá efetuar a coleta de informações, como modelo do hardware, sistema operacional (entre elas configuração, navegadores) e identificadores do dispositivo (localização, dentre outros). Tais informações visam realizar a melhoria contínua dos processos e serviços prestados.

O Órgão poderá, a qualquer tempo, fornecer dados ou informações relativas aos usuários da Plataforma de Autenticação a outros serviços públicos digitais cuja finalidade seja a efetiva prestação de serviço público pelo compartilhamento de dados ou informações ou atender demanda judicial ou policial ou por requisição do Ministério Público, conforme a LGPD.

A transparência será proporcionada nos termos da Lei de Acesso à Informação – Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011 e do Decreto Nº 7.724, de 16 de maio de 2012.


Mudanças Na Política De Privacidade


A presente versão (1.0) desta Política de Privacidade foi criada em: 03.04.2025.

O editor se reserva o direito de modificar, a qualquer momento o site as presentes normas, especialmente para adaptá-las às evoluções da plataforma de serviços ES.GOV, seja pela disponibilização de novas funcionalidades, seja pela supressão ou modificação daquelas já existentes.

Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada em decorrência de eventual atualização normativa, razão pela qual se convida o usuário a consultar periodicamente esta seção.